493 прегледа
Кога се налага друг да вземе заплата или документ вместо титуляря. Става при болничен, командировка, сезонна работа извън града, престой в чужбина или просто липса на време. Нужно е кратко, ясно и подписано пълномощно. Тук следва практичен образец, два попълнени примера и съвети за нотариална заверка, срок и представяне пред институции.
Какво е пълномощно за получаване на документи или заплата и кога се ползва
Пълномощното е писмено упълномощаване, с което едно лице, упълномощителят, дава право на друго лице, упълномощения, да извърши точно определено действие от негово име. Използва се за получаване на готова лична карта или паспорт, служебни документи, преписки от институции, трудово възнаграждение от работодател или средства от банка. За лични документи обичайно се иска нотариална заверка на подписа. За заплата това зависи от вътрешните правила на работодателя или банката. Реквизитите са ясни: пълни имена, ЕГН и адреси на двете страни, точно описание на правомощието, срок на валидност, място и дата, собственоръчен подпис на упълномощителя.
Реални случаи от практиката през 2025 г., когато е най-полезно
При продължителен болничен друг получава заплатата на каса. При работа в чужбина близък подава и взема служебни документи. Готовата лична карта от МВР се взема от доверено лице с валидно пълномощно. В банки и при работодатели това спестява отсъствия и пътувания. Добре написаният текст премахва недоразумения на гише и пести време.
Нотариална заверка, задължителна ли е за лични документи и за заплата
За лични документи, като лична карта и паспорт, обичайно се изисква нотариално заверен подпис в пълномощното. За получаване на заплата често стига обикновено писмено пълномощно, но някои банки и работодатели прилагат собствени бланки или изискват заверка. Най-сигурно е предварително запитване към съответната институция или преглед на публикуваните им указания. Примерни текстове и указания се срещат и при нотариуси, например тук: Образци документи при нотариус.
Задължителни реквизити в пълномощното, които не бива да липсват
Не бива да липсват трите имена, ЕГН и адреси на упълномощителя и упълномощения, ясно и конкретно действие, например получаване на заплата за посочен период или конкретен документ от дадена институция, срок на валидност или текст до извършване на действието, място и дата на съставяне, подпис на упълномощителя. Ако ще има нотариална заверка, необходима е лична идентификация с валиден документ.
Примерен образец за пълномощно
Пълномощно
Аз, ………………………………………….., ЕГН …………………., адрес ……………………………………………………, като упълномощител, упълномощавам ………………………………………….., ЕГН …………………., адрес ……………………………………………………, да ме представлява за: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Срок на пълномощното: …………………………………………………. Място: ……………………………… Дата: …………………….
Подпис на упълномощителя: ……………………………………………
Пример 1, заплата: Упълномощавам лицето да получи трудовото ми възнаграждение за периода ……………… от работодателя ………………………….. или от банка ………………………….., клон …………………….., при поискване да представи копие от личната ми карта.
Пример 2, личен документ: Упълномощавам лицето да получи готовата ми лична карта от МВР, ОДМВР ………………, по заявление № ………………, с нотариална заверка на подписа.
Попълнен пример за получаване на заплата от банка или работодател
Аз, Иван Петров Иванов, ЕГН 8001010000, адрес гр. Пловдив, ул. Лилия 12, упълномощавам Мария Георгиева Стоянова, ЕГН 9002020000, адрес гр. Пловдив, бул. Дунав 5, да получи трудовото ми възнаграждение за месец юли и август 2025 г. от работодателя Алфа Тех ЕООД или от Банка Х, клон Център, при необходимост с представяне на копие от личната ми карта. Срок до 30.09.2025 г. Място Пловдив, дата 15.08.2025 г. Подпис Иван Петров Иванов.
Попълнен пример за получаване на лична карта или паспорт
Аз, Елена Борисова Симеонова, ЕГН 8703030000, адрес гр. Варна, ул. Орех 8, упълномощавам Никола Димитров Колев, ЕГН 8604040000, адрес гр. Варна, ул. Лоза 3, да получи готовата ми лична карта от МВР, ОДМВР Варна, по заявление № 123456 от 01.08.2025 г. Подписът ми е нотариално заверен. Срок до получаване на документа. Място Варна, дата 20.08.2025 г. Подпис Елена Борисова Симеонова.
Стъпки за коректно попълване, за да няма отказ
Текстът се изписва без съкращения, правомощието е кратко и конкретно, срокът е разбираем. Проверяват се ЕГН и адреси. Посочват се място и дата. Ако се иска заверка, подписът се полага пред нотариус с лична карта. Добра практика е четлив печатен шрифт и без корекции по документа.
Подаване, срок и чести грешки при пълномощията
След изготвяне, пълномощното се представя в оригинал пред банката, работодателя или МВР. Носи се документ за самоличност на упълномощения, а при лични документи се изисква нотариално заверен подпис и често копие на личната карта на упълномощителя. Срокът може да е конкретна дата или до извършване на действието. Оттегляне става с писмено уведомяване до институцията и до упълномощения, старите екземпляри се унищожават. Чести грешки са липсващо ЕГН, неясно описание, празен срок, нечетливи данни, подпис на грешно място. При нужда от по-широк текст може да се използва и универсален образец, например публикувания от МВнР, тук: Примерен текст на пълномощно.
Валидност, срок и оттегляне на пълномощие
Срокът се записва с дата или с формулировка до извършване на действието. Оттеглянето се прави с писмо или декларация до упълномощения и до институцията, от този момент документът спира да действа. Добре е да се пази копие с дата за ориентир при спорове.
Представяне пред банка, работодател и МВР, какво да се носи
Необходим е оригинал на пълномощното и валиден документ за самоличност на упълномощения. За МВР при лични документи се иска нотариална заверка на подписа. В банките често има вътрешни бланки или допълнителни изисквания. Предварителна проверка по телефон или на сайта на институцията пести време и повторни посещения.
Чести грешки и бърза проверка преди подпис
Проблемите идват от липсващо ЕГН, неясно действие, непосочен срок, неправилен идентификатор на документ, нечетлив текст или подпис на неправилно място. Бързата проверка покрива трите имена и ЕГН на двете лица, ясно описание на правомощието, срок, място, дата и подпис на упълномощителя.
Коректно изписаното пълномощно спестява време, разкарване и откази. При лични документи се държи на нотариална заверка, при заплата се съобразяват правилата на работодателя или банката. Препоръчително е ползване на образеца и примерите, както и кратко запитване към институцията. Така документът работи бързо и без излишни забавяния.
