Как да го вземете за 1 ден, без да ви мотаят

Как да изискате удостоверение за стаж и заплата от работодателя. Законен срок, образец, какво да правите при отказ. Пълно ръководство с готов шаблон за молба.

Обновено: 22 април 2026

Сменяте работа? Кандидатствате за обезщетение? Или просто искате да знаете колко стаж имате? Във всички тези случаи ви трябва удостоверение от работодателя. Звучи просто, но много хора се блъскат в стена от excuses – шефът е на почивка, счетоводството е заето, ще стане другата седмица.

Знаете ли, че работодателят е задължен по закон да ви го даде? И че има точен срок, който ако пропусне, плаща глоба? Ето как да вземете документа бързо, без да ви мотаят.

Какво е удостоверението и защо ви трябва

Удостоверението за стаж и заплата е документ, който работодателят издава при прекратяване на трудовия договор. В него пише:

Периодите, през които сте работили – точни дати от и до.

Длъжностите, които сте заемали.

Осигурителният ви доход за всяка година.

Видът на трудовия договор – срочен, безсрочен, пълно или непълно работно време.

Основанието за прекратяване – важно за обезщетенията.

Този документ ви трябва за бюро по труда, за НОИ при пенсиониране, за новия работодател, за банка при кредит. Без него сте блокирани.

Кога и как да го поискате

Най-добрият момент е в деня на подписване на прекратяването на договора. Тогава шефът е там, документите са на масата, няма как да каже „ще видим“.

Ако не сте го взели тогава, имате право да го поискате по всяко време след това. Законът не поставя срок на давност за това право.

Най-добре е писмено – с молба или имейл, за да имате доказателство, че сте поискали. Устната молба не се брои, ако после спорите.

Какъв е законният срок за издаване

Работодателят е задължен да издаде удостоверението в 3-дневен срок от поискването. Това е записано в Кодекса на труда.

Ако не го направи в срок, носи административна отговорност. Глобата за физическо лице – работодател е от 1500 до 3000 лева. За юридическо лице – от 3000 до 6000 лева.

На практика малко хора сигнализират инспекцията по труда. Но заплахата със сигнал често помага да се раздвижат нещата.

Какво трябва да съдържа удостоверението

Документът трябва да включва:

Име, адрес и ЕИК на работодателя.

Вашите три имена и ЕГН.

Номер и дата на трудовия договор.

Длъжност по Класификатора на длъжностите.

Периоди на работа – начало и край на всеки договор или допълнително споразумение.

Осигурителен доход по години – брутна заплата, върху която са внесени осигуровки.

Основание за прекратяване на договора – член от Кодекса на труда.

Подпис на работодателя или упълномощено лице и печат на фирмата.

Ако някой от тези елементи липсва, документът може да не се приеме от НОИ или бюро по труда.

Готов шаблон за молба до работодателя

Ето текст, който може да копирате и изпратите:

До управителя на [име на фирма]

От [вашите три имена], бивш служител

ЕГН [вашето ЕГН]

Моля да ми издадете удостоверение за трудов стаж и осигурителен доход съгласно чл. 70, ал. 1 от Кодекса на труда. Работих при вас от [начална дата] до [крайна дата] на длъжност [длъжност].

Удостоверението ми е необходимо за [посочете за какво – бюро по труда, НОИ, нов работодател].

Моля да ми го издадете в 3-дневен срок от получаването на тази молба.

Дата: [дата]

Подпис: [подпис]

Изпратете я с обратна разписка или имейл с потвърждение за получаване. Така имате доказателство за датата на поискване.

Какво да правите, ако работодателят откаже

Случва се често. Ето стъпките, ако се сблъскате с отказ:

Първа стъпка: Изпратете нова молба с препоръчано писмо с обратна разписка. Това е официален документ, който доказва, че сте поискали.

Втора стъпка: Ако и това не помогне, подайте сигнал в Инспекцията по труда. Можете онлайн на git.gov.bg или на телефон 0700 17 300. Инспекцията има право да изиска документа принудително и да наложи глоба.

Трета стъпка: Ако инспекцията не помогне в разумен срок, може да заведете дело в районния съд по седалището на работодателя. Това е безплатно за вас, ако не претендирате за обезщетение – само за издаване на документа.

Четвърта стъпка: Ако фирмата е фалирала или работодателят е изчезнал, търсете документите в НАП и НОИ. Там се пазят данни за всички осигурени лица.

Как да проверите дали данните са верни

Работодателят може да посочи по-нисък осигурителен доход от реалната заплата. Това е незаконно, но се случва масово.

Проверете в НАП:

Влезте в portal.nap.bg с ПИК или електронен подпис.

Раздел Справки – Осигурителен доход.

Сравнете данните с удостоверението. Ако има разлика, работодателят ви е ощетил.

Проверете в НОИ:

Влезте в portal.nssi.bg.

Раздел Справки – Осигурителен стаж и доход.

Виждате целия стаж разбит по периоди.

Ако откриете несъответствие, имате право на корекция. Подайте сигнал в НАП – те могат да задължат работодателя да внесе недостигащите осигуровки с лихви.

Какво да правите, ако фирмата е фалирала

Това е сложна ситуация, но не сте безпомощни:

НАП пази данни за всички осигурени лица независимо от състоянието на фирмата. Можете да извадите справка от там.

НОИ също има пълни данни за стажа и доходите ви. Тази справка замества удостоверението при кандидатстване за пенсия или обезщетение.

Ако фирмата е в несъстоятелност, синдикът е длъжен да предаде трудовите досиета в ИА ГИТ. Можете да ги поискате от там.

Ако нищо не помага, съдът може да установи стажа по косвени доказателства – банкови преводи, трудови договори, свидетелски показания.

Чести измами и как да ги познаете

Работодателят дава удостоверение с по-нисък осигурителен доход. Проверявайте винаги в НАП.

Посочва грешна длъжност, която не отговаря на реалната работа. Това може да ви ощети при пенсиониране.

Пропуска периоди от стажа – например стажове, пробни периоди или допълнителни споразумения.

Не посочва основанието за прекратяване. Ако сте съкратени, трябва да пише точният член от Кодекса на труда.

Няма печат или подпис. Удостоверението без тях не е валидно.

Как да съхранявате документа

Сканирайте го веднага. Съхранявайте PDF на няколко места – компютър, облак, имейл.

Правете копия при всяка смяна на работа. Не разчитайте, че ще си спомните след 20 години къде сте работили.

Проверявайте данните в НОИ поне веднъж годишно. Така ще хванете грешките навреме, докато работодателят още съществува.

Заключение

Удостоверението за стаж и заплата е малък документ, но с огромно значение. Без него не може да кандидатствате за обезщетение, не може да се пенсионирате, не може да докажете квалификацията си.

Не чакайте работодателят да ви го предложи. Поискайте го в деня на напускане. Ако откаже – натискайте със законови средства. Данните ви са ваше право, не милост от шефа.

Източници: Кодекс на труда, чл. 70; Закон за Националния осигурителен институт; Инструкции на НАП и НОИ за издаване на справки.

Забележка: Настоящото заявление може да се подаде лично, чрез пълномощник с нотариално заверено пълномощно, по пощата с обратна разписка, или по електронен път с квалифициран електронен подпис.

При отказ на работодателя да издаде удостоверението в 3-дневен срок, може да подадете сигнал в Инспекцията по труда на тел. 0700 17 300 или онлайн на git.gov.bg.