207 прегледа
Кандидатури за работа, конкурси и стажове изискват доказуем професионален път. Работодатели и комисии искат надеждно потвърждение на стаж и опит, за да оценят реални умения и право на придобивки.
От 01.06.2025 г. хартиената трудова книжка се заменя с единен електронен трудов запис. Това ускорява проверките и намалява пропуските в данните.
За какви кандидатури се изисква потвърждение на стаж и опит
Потвърждение се изисква при кандидатстване при частен работодател, при конкурс в държавната администрация, при признаване на стаж за допълнително възнаграждение за прослужено време, при стажантски програми и при смяна на сектор с признаване на квалификация. Документите обикновено се приемат от работодател или конкурсна комисия. При признаване на осигурителен стаж участва НОИ. При академично признаване участва университет. За вътрешно фирмено признаване отговорен е отдел Човешки ресурси.
Документи през 2025 г.: УП-3, НОИ и електронен трудов запис
Стаж след 01.06.2025 г. се потвърждава по служебен път чрез единния електронен трудов запис и данните от НОИ. Често се изисква кратко заявление плюс удостоверение за осигурителен стаж, когато това е предвидено в процедурата. За периоди преди 01.06.2025 г. се прилагат заверени копия от трудова книжка, УП-3 за отделни периоди, служебна книжка за държавна служба, а при нужда и дипломи или сертификати за квалификация. Важно е имената и ЕГН да съвпадат навсякъде. Препоръчително е сканиранията да са четливи и без изрязани полета.
Полезна референция за осигурителни удостоверения и архивни образци е страницата на НОИ с формуляри за осигурителен архив. В нея е наличен и образец на заявление за издаване на удостоверение за стаж и доход: формуляри и образци за осигурителен архив.
Как се пише и подава заявлението: структура, срокове и образец
Заявлението трябва да е кратко, прецизно и подредено. Заглавието се изписва ясно. Данните на подателя и получателя се проверяват. Периодите се конкретизират по месеци и години. Длъжностите се посочват точно, като в трудови договори и УП-3. Основанието за искане се формулира конкретно, например участие в конкурс или вътрешна проверка за допълнително възнаграждение. Добра практика е подаване поне 5 работни дни преди крайния срок по процедурата.
Задължителни полета и формулировки
Нужно е да има адресат, подател, предмет на заявлението, конкретни периоди и длъжности, основание за искане, опис на приложенията, съгласие за служебна проверка на данни, дата, подпис, телефон и имейл. Работят ясни фрази като: „Моля за потвърждение на трудов стаж за периода 06.2020 до 05.2024 на длъжност Технически сътрудник“ и „Давам съгласие за служебна проверка в НОИ и електронния трудов запис“. Данните се сверяват спрямо УП-3, НОИ и документите от работодателя.
Подаващи канали и срок за издаване
Подаването става на място в деловодство, по имейл с КЕП, чрез куриер с обратна разписка. За конкурси в администрацията подаването често е през електронна платформа или деловодство на съответния орган. Обичайният срок за обработка е от 3 до 10 работни дни. По правило няма такса, но вътрешният ред на институцията следва да се провери.
Образец на заявление, попълнен пример
До Отдел Човешки ресурси, „ТехСофт“ АД, гр. София
От Мария Георгиева Петрова, ЕГН 9001010000, адрес гр. Пловдив, ул. Иван Вазов 12
Заявление
Моля за потвърждение на трудов стаж и опит за периода 05.2019 до 08.2025 на длъжност Специалист поддръжка. Необходимо е за участие в конкурс за експерт обслужване, обява № 123/2025.
Приложения: УП-3 за 05.2019–05.2025, удостоверение за осигурителен стаж от НОИ, диплома бакалавър, копие лична карта.
Давам съгласие за служебна проверка на данните в НОИ и електронния трудов запис.
Дата, подпис, телефон, имейл.
Чести грешки при потвърждение на стаж и как да се избегнат
Проблеми възникват при липсващи периоди, разминаване в длъжности, грешно изписани имена, нечетливи копия, непосочен ЕГН, липсваща дата и подпис, изпратени снимки вместо сканирани документи. Решението е проверка на дати и длъжности спрямо УП-3 и НОИ, еднакво изписване на имената, четливи PDF сканирания, предварителна справка от НОИ, както и навременно подаване.
Електронният запис след 01.06.2025 г. ускорява процеса, но често е нужно ясно заявление с приложения. Добра практика е подготовка на УП-3 и удостоверение от НОИ, ползване на посочения образец и подаване в срок. Така се получава бързо и надеждно потвърждение на стаж и опит.
