779 прегледа
Напускането не се прави с неформален имейл, а с писмено изявление. В практиката този документ се нарича молба за напускане или предизвестие и стъпва на чл. 326 от Кодекса на труда. Това е ясен и проверим начин да се прекрати трудовият договор. Тук стои фокус върху данните, които се попълват, как се определя дата, какви срокове важат, как се подава и какво следва след това. Отделно се пояснява разликата с прекратяване по взаимно съгласие по чл. 325 и прекратяване без предизвестие по чл. 327. Има готови образци за различни случаи, включително стандартно предизвестие 30 дни, по взаимно съгласие, без предизвестие и при изпитателен срок.
Материалът е практичен, стъпва на Кодекса на труда и на действащата практика в България през 2025 г., и е ориентиран към действие. Целта е процесът да бъде чист, проследим и без спорове. За бърз старт е достатъчно да се познава основата: какво е молба за напускане, как се брои предизвестието и как точно се връчва.
Какво представлява молбата за напускане и кога се използва
Молбата за напускане е писмено изявление на работника, че прекратява трудовия договор. Прилага се при прекратяване по чл. 326 от Кодекса на труда, където напускането става с предизвестие. Този ред се използва, когато няма тежко нарушение или друга причина за незабавно прекратяване и когато няма договорка за взаимно съгласие.
Ако е налице общ интерес и съгласие за дата, чл. 325 е по-подходящ. При него страните подписват споразумение и фиксират конкретен ден за прекратяване, без да чакат изтичане на срок.
При наличие на основания по чл. 327 се прекратява без предизвестие. Това се прави, когато има сериозно нарушение или обективна причина, която прави невъзможно продължаването на работа.
Предизвестието започва да тече от деня след получаване от работодателя и се брои в календарни дни. Датата на последния работен ден се връзва с датата на изтичане на срока.
Предизвестие по чл. 326 КТ срещу прекратяване по взаимно съгласие по чл. 325
При чл. 326 работникът едностранно прекратява с писмено предизвестие. Не е нужно одобрение. Достатъчно е предизвестието да се връчи и срокът да изтече.
При чл. 325 прекратяването става по взаимно съгласие. Това е двустранен акт. Подписва се писмено споразумение и се избира дата. Молбата по чл. 325 не прекратява договора сама по себе си, тя е предложение. Има действие само ако работодателят изрично приеме писмено и подпише споразумение.
Напускане без предизвестие по чл. 327 КТ
Чл. 327 дава право на работника да прекрати без предизвестие при конкретни основания. Примери са забавено или неизплатено трудово възнаграждение, съществена промяна на място или характер на работа без съгласие, условия на труд, които застрашават здравето, медицински противопоказания, преместване на семейството, както и други законови основания.
Основанието се посочва кратко и ясно. Добре е да се приложи документ, ако такъв има. Ефектът е незабавен от връчването на изявлението. Работодателят след това издава заповед за прекратяване с посочено правно основание по чл. 327.
Срок на предизвестие и как се брои
При безсрочен договор срокът обичайно е 30 дни, освен ако в договора или колективния трудов договор е уговорен по-дълъг срок, но не повече от три месеца. При срочен договор предизвестието е три месеца, но не повече от остатъка до края на договора.
Срокът започва да тече от деня след връчване на молбата. Броят се календарни дни. Последният работен ден е датата на изтичане на срока, освен ако страните писмено се договорят за по-ранно освобождаване или се плати обезщетение за неспазената част. Точната дата се посочва в молбата или поне се описва началната дата на срока.
Как се попълва молба за напускане
Попълването следва чист ред. Първо се определя правното основание според случая. После се изписват адресатът, личните данни и длъжността, текст с основание, срок на предизвестие, дата и последен работен ден, място и дата на изявлението, подпис. Тонът е прост и учтив, без дълги обяснения и лични оценки. Препоръчително е да се запази копие и доказателство за връчване.
Документът трябва да е кратък и точен. Няма нужда от разказ за причините, стига да е спазено правилното правно основание. При без предизвестие се изписва конкретният текст по чл. 327 и фактът, че прекратяването настъпва от датата на връчване.
Задължителни елементи в документа
Адресатът се посочва с длъжност и фирма, например Управител на [име на фирмата]. Имената на работника, длъжността и отделът се изписват ясно. Наименованието на документа може да е Молба за напускане, Заявление или Изявление, според случая.
В текста се включва кратка формулировка с правното основание, срокът на предизвестие, фраза считано от за началната дата или директно посочване на последен работен ден, ако е изчислен. Добавя се дата и собственоръчен подпис. ЕГН не е задължително, но може да се включи, ако вътрешният образец го изисква.
Полезни формулировки без излишни детайли
Подходящи изречения са: Уведомявам, че на основание чл. 326, ал. 1 от Кодекса на труда прекратявам трудовия си договор с предизвестие от 30 дни. Друга опция е: Приемете настоящото като предложение за прекратяване по взаимно съгласие по чл. 325, ал. 1, т. 1 с дата …. При без предизвестие текстът е: На основание чл. 327, ал. … от Кодекса на труда прекратявам без предизвестие поради ….
Избягва се описване на конфликти, оценки за колеги или работодателя и други детайли, които не са нужни. Силно натоварени формулировки водят до напрежение и не дават правна стойност.
Как да посочиш срок на предизвестие и последен работен ден
Ако има договорен по-дълъг срок, той се изписва точно. Ясен текст е: С предизвестие от 30 дни, считано от датата на получаване на настоящата молба, като последният ми работен ден ще бъде …. Когато се предлага по-ранно освобождаване, може да се добави: Моля за освобождаване на … по взаимно съгласие.
При прекратяване без предизвестие не се указва срок. Ефектът настъпва от датата на връчване. При прекратяване в изпитателен срок по чл. 71 няма предизвестие, прекратяването е с незабавен ефект.
Подаване и доказване на връчване
Най-сигурно е документът да се подаде лично в отдел Човешки ресурси или при прекия ръководител срещу входящ номер и дата. Възможно е изпращане по пощата като препоръчано писмо с обратна разписка. Имейл е работещ вариант само ако вътрешните правила го позволяват или документът е подписан с квалифициран електронен подпис.
Копие за себе си се пази заедно с доказателството за получаване, например входящ номер или обратна разписка. Това е ключово при спорове за началото на срока.
Образец и готови шаблони за молба за напускане
Тук следват четири кратки шаблона. Всеки може да се копира и попълни. Езикът е ясен и неутрален. Полетата за дата, длъжност и подпис са обозначени. Ключовите правни основания са включени, за да няма спор за вида прекратяване.
Образец с предизвестие 30 дни по чл. 326 КТ
До: [име на фирмата], [длъжност на адресата]
От: [трите имена], [длъжност], [отдел]МОЛБА ЗА НАПУСКАНЕ
Уведомявам, че на основание чл. 326, ал. 1 от Кодекса на труда прекратявам трудовия си договор с предизвестие от 30 дни, считано от датата на получаване на молбата от работодателя. Последният ми работен ден ще бъде [дата]. Моля за оформяне на документите по прекратяването.
Дата: ………… Подпис: …………
Пример за попълване на датата: ако молбата е получена на 5 март, срокът тече от 6 март и при 30-дневен срок последният ден е 4 април.
Образец по взаимно съгласие по чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ
До: [име на фирмата], [длъжност на адресата]
От: [трите имена], [длъжност], [отдел]ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ ПО ВЗАИМНО СЪГЛАСИЕ
Предлагам прекратяване на трудовия договор по чл. 325, ал. 1, т. 1 от Кодекса на труда с дата [дата]. При съгласие моля да подпишем споразумение със същата дата.
Дата: ………… Подпис: …………
Ако няма писмено приемане, договорът не се прекратява по този ред. В този случай остава опцията с предизвестие по чл. 326.
Образец без предизвестие по чл. 327 КТ
До: [име на фирмата], [длъжност на адресата]
От: [трите имена], [длъжност], [отдел]ИЗЯВЛЕНИЕ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ БЕЗ ПРЕДИЗВЕСТИЕ
На основание чл. 327, ал. [номер] от Кодекса на труда прекратявам трудовия си договор без предизвестие поради [кратко основание, например „неизплатено трудово възнаграждение за месец …“]. Прекратяването настъпва от датата на връчване на изявлението. Приложения: копие от доказващ документ, ако е наличен.
Дата: ………… Подпис: …………
Добре е да се посочи точната алинея и да се приложи доказателство. Това намалява споровете.
Образец при изпитателен срок по чл. 71 КТ
До: [име на фирмата], [длъжност на адресата]
От: [трите имена], [длъжност], [отдел]ИЗЯВЛЕНИЕ ПО ЧЛ. 71 КТ
На основание чл. 71, ал. 1 от Кодекса на труда прекратявам трудовия договор в срока на изпитване, считано от днешна дата. Моля за оформяне на документите.
Дата: ………… Подпис: …………
При чл. 71 прекратяването може да бъде от която и да е страна, ако клаузата е уговорена в полза на тази страна. Ефектът е незабавен.
Какво следва след подаване на молбата
След връчване започва да тече предизвестието, ако се прилага чл. 326. Крайната дата е последният ден от срока. Ако се стигне до споразумение по чл. 325, прекратяването настъпва на избраната дата. При чл. 327 ефектът е веднага след връчване.
Работодателят подготвя заповед за прекратяване, документи за връщане и предаване, както и изчислява дължими суми и обезщетения. В деня на освобождаване следва да се върне трудовата книжка с вписано прекратяване. Уведомлението до НАП по чл. 62, ал. 5 се подава в 7-дневен срок от прекратяването.
Документи и действия на работодателя
Стандартната последователност включва издаване на заповед за прекратяване с посочено правно основание. Вписва се прекратяването и се връща трудовата книжка в деня на освобождаване. Работодателят изпраща уведомление до НАП в 7-дневен срок по чл. 62, ал. 5 КТ във връзка със Закона за НАП.
При поискване се издават служебни бележки за доход и осигурителен стаж, както и справки за неизползван отпуск и начислени обезщетения. Добра практика е да се уговори ден и час за предаване на имущество, пропуски и техника, за да няма забавяния.
Обезщетения и неизползван отпуск
При неспазено предизвестие страната, която не го е спазила, дължи обезщетение по чл. 220 КТ. Размерът обичайно е брутното възнаграждение за дните, които не са отработени от предизвестието. Ако работодателят освободи по-рано по своя инициатива, той дължи обезщетение за неспазената част.
Неизползваният платен отпуск се заплаща по чл. 224 КТ. Остатъчни възнаграждения и обезщетения се изплащат в обичайните срокове за заплати или в срока, посочен във вътрешните правила. Полезно е да се провери разплащателният график на фирмата, за да се знае точната дата на превод.
Оттегляне на молбата и промяна на датата
Предизвестието може да се оттегли само с изрично писмено съгласие на работодателя и то преди да изтече срокът. Ранно освобождаване става по взаимно съгласие или срещу обезщетение за неспазената част. Всяка промяна по датите е добре да се оформи писмено. Така се избягват недоразумения при изчисляване на срокове и плащания.
Често допускани грешки и как да се избегнат
Понякога в молбата липсва правното основание. Това води до неяснота и спор за вида прекратяване. Правилният подход е да се посочи точният член и алинея. Друг пропуск е липсата на дата и подпис. Без тези елементи документът не може да стартира срок.
Друга грешка е подаване по имейл без квалифициран електронен подпис, при фирма, която не го приема. В такъв случай връчването не е доказуемо. Най-сигурно е лично подаване срещу входящ номер или препоръчано писмо с обратна разписка.
Често се посочва грешна дата за последен работен ден. Решението е да се пресметне срокът от деня след получаването. Ако има колебание, може да се запише, че последният работен ден е датата на изтичане на предизвестието, считано от датата на получаване, вместо да се посочва конкретен календарен ден.
Кратки примери за пресмятане на срокове
При безсрочен договор и 30-дневно предизвестие, молбата е получена на 10 януари. Срокът тече от 11 януари. Последният работен ден е 9 февруари. Ако февруари има по-малко дни, пак се броят календарни дни. При уговорени 2 месеца предизвестие в договора, се броят два календарни месеца от деня след получаване.
При срочен договор с оставащи 45 дни и законов 3-месечен срок, предизвестието е до края на договора, тоест 45 дни. Не може да надвиши остатъка.
При без предизвестие по чл. 327 ефектът настъпва в деня на връчването. Ако изявлението е връчено на 15 май, прекратяването е от 15 май.
Практични съвети за чисто приключване
Копие от молбата и доказателство за връчване се пазят. Възлагането на задачи до последния ден продължава нормално. Предаването на активи и достъп се прави по опис. Електронната поща и паролите се предават съгласно вътрешните правила. Изискват се бележки за доход и стаж, ако ще се ползват за нов работодател или за банки.
Добро впечатление оставя кратко благодарствено изречение в края на молбата. То не е задължително, но помага за професионален тон. Важно е да се прегледа индивидуалният трудов договор за клаузи относно предизвестието и неустойки. При по-специфични случаи е разумна кратка консултация с юрист или специалист Човешки ресурси.
Процесът върви гладко, когато документът е точен и изряден. Необходимо е ясно основание, коректен срок и изчислен последен работен ден, както и доказуемо подаване. Следва да се пази копие и да се следят сроковете за документи и плащания. Учтив тон и професионално поведение до последния ден подпомагат доброто приключване. Полезно е да се прегледат образците по-горе и да се провери договорът за специални клаузи за предизвестие. При сложен казус кратка консултация спестява време и нерви.
