731 прегледа
Прекратяване по взаимно съгласие е най-спокойният начин да се сложи край на трудово правоотношение. Страните си разменят писмено предложение и писмено съгласие по чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ, като мотиви не са задължителни. Другата страна има 7 дни да отговори. Ако няма писмено съгласие в срока, няма прекратяване и договорът продължава. По подразбиране не се дължи обезщетение, освен ако страните изрично са го уговорили. Актуално към 2025 г., работодателят вписва прекратяването в Регистъра на заетостта чрез Единния електронен трудов запис (ЕЕТЗ), считано от юни 2025 г.
Стъпки и изисквания: как се подава заявление по чл. 325, ал. 1, т. 1
Процесът тръгва от кратко писмено предложение. То се адресира до другата страна по договора, като съдържа ясно формулирана воля за прекратяване по взаимно съгласие. Не е нужно да се описват мотиви. Важен е ясен и точен текст, който не оставя поле за двусмислие.
Правното основание трябва да е изрично посочено, то е чл. 325, ал. 1, т. 1 от Кодекса на труда. Когато предложението се подава от работник или служител, в съдържанието се включват три имена, ЕГН, длъжност, наименование на работодателя, ЕИК и адрес. Нужно е да има конкретна предложена дата на прекратяване, например 30.09.2025 г. Тази дата е ключова, защото съгласието трябва да е за същата дата, иначе не възниква прекратяване по взаимно съгласие.
Подаването на предложението следва да се докаже. Най-сигурният вариант е лично връчване в деловодството на работодателя срещу входящ номер. При поща се използва препоръчано писмо с обратна разписка. Куриер също е подходящ, като се пази товарителница и протокол за предаване. Възможно е подаване чрез упълномощено лице, когато има писмено пълномощно. При установени вътрешни правила и използване на квалифициран електронен подпис, може да се ползва и електронна поща или система за електронен обмен на документи. В тези случаи е нужно надеждно електронно потвърждение за получаване.
След получаване на предложението започва да тече 7-дневен срок за писмен отговор. Срокът се брои от датата на получаване, не от датата на изпращане. Ако в този срок другата страна даде писмено съгласие, прекратяването се договаря и настъпва на уговорената дата. Ако няма писмен отговор, се приема, че има отказ, договорът остава в сила и продължава при същите условия.
Съгласието е валидно само ако е в писмена форма и съвпада по дата с предложението. В практиката често се издава заповед за прекратяване в 7-дневния срок. Такава заповед се приема като израз на писмено съгласие, ако отразява същата дата и правното основание по чл. 325, ал. 1, т. 1. Ако датата не съвпада, няма взаимно съгласие, а заповедта е невалидна за този ред.
По подразбиране няма обезщетение при този способ. Ако страните желаят обезщетение, бонус или изплащане на неизползван отпуск по уговорка, това се описва изрично в писменото съгласие или в отделно споразумение. Ясното изписване на размера и срока на плащане намалява риска от спор.
Датата на прекратяване задължително трябва да е конкретна календарна дата. Формулировки като след две седмици или след предаване на активи създават неяснота. Технически е по-добре да има фиксирана дата и отделен протокол за предаване на имущество и достъпи до тази дата.
От юни 2025 г. след писменото съгласие и заповедта работодателят извършва вписване на прекратяването в Регистъра на заетостта чрез ЕЕТЗ. Това електронно вписване заменя старите хартиени механизми и улеснява проверката на данните.
Кога е разумно взаимно съгласие и кога не
Взаимното съгласие е подходящо, когато има ясна договорка за дата и предаване на отговорности. Спестява време, напрежение и излишни процедури по предизвестие. Полезно е при планиран преход към нова работа, при приключване на проект или при реорганизация, когато двете страни имат общ интерес.
По подразбиране не се полага обезщетение при този способ. Ако се договори сума, тя се записва изрично. Важно е да няма натиск, заплахи или принуда. Подписано споразумение под натиск може да се оспори и да доведе до съдебен спор. Този начин влияе на правата за обезщетение за безработица. Добър ход е предварително запитване до НОИ за ефекта при прекратяване по взаимно съгласие, преди да се подпише.
Съдържание на заявлението и чести грешки
Заявлението е кратко. Включва три имена и ЕГН на служителя, длъжност, данни на работодателя, правно основание чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ, ясна предложена дата на прекратяване, дата на подаване, подпис и контакти за обратна връзка. Мотиви не са нужни, кратко изречение е достатъчно.
Чести грешки са липса на правно основание, пропусната конкретна дата на прекратяване, нечетлив подпис или липсващ адрес за кореспонденция. Друг пропуск е посочване на датата с думи вместо с цифри, което води до разминаване. Неподходящо е добавяне на дълги обяснения и истории, защото размиват фактическата част. Краткият и ясен текст намалява риска от отказ поради неясно предложение. Добре е да се прикачи копие на лична карта за сверяване на данните, когато вътрешните правила го допускат.
Примерен образец на заявление за прекратяване по взаимно съгласие
До [фирма], ЕИК [ ], гр. [ ], адрес [ ]
От [три имена], ЕГН [ ], длъжност [ ].Заявление: На основание чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ предлагам трудовият ми договор да бъде прекратен по взаимно съгласие с дата [дд.мм.гггг]. Не излагам мотиви. Моля за писмен отговор в 7-дневен срок.
Дата: [ ]
Подпис: [ ]
Телефон и имейл за контакт: [ ]
При нужда може да се добави клауза за предаване на служебно имущество и достъпи до датата на прекратяване, например връщане на лаптоп, карта за достъп и служебни документи, удостоверено с приемо-предавателен протокол.
Връчване и доказване на изпращане
Доказването на връчването е ключово. При лично подаване в деловодството се пази входящ номер или екземпляр с подпис на приемащия и дата. При поща се използва препоръчано писмо с обратна разписка, която остава при подателя. При куриер се пази товарителницата и протокол за доставка. Подаването чрез упълномощено лице е валидно при приложено писмено пълномощно. При електронно връчване се ползва квалифициран електронен подпис според вътрешните правила и се пази потвърждение за получаване. Всички доказателства се съхраняват до издаване на заповедта и получаване на финалните документи.
Какво следва след съгласието: заповед, дата и вписвания през 2025 г.
След като постъпи писмено съгласие, процесът е ясен. Съгласието трябва да е за същата предложена дата. Ако датата не съвпада, няма взаимно съгласие и договорът не се прекратява по този ред. За да се финализира, работодателят може да издаде заповед за прекратяване в 7-дневния срок. Тази заповед е израз на писмено съгласие, при условие че съдържа същата дата и правното основание чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ.
Прекратяването настъпва на уговорената календарна дата. Добра практика е страните да обменят копия от заповедта, да изготвят приемо-предавателен протокол и да уредят връщането на служебно имущество, изчистването на достъпи и предаването на текущи задачи. Това предотвратява спорове за липси и неуредени ангажименти.
От 1 юни 2025 г. работодателят вписва прекратяването в Регистъра на заетостта през Единния електронен трудов запис (ЕЕТЗ). Вписването електронно замества старите хартиени записи и улеснява проверките при бъдещи назначения. При неточности в данните работодателят може да подаде корекция. Препоръчително е служителят да поиска потвърждение за вписването и копие от заповедта за своите архиви.
Когато няма писмен отговор в 7-дневния срок, това се счита за отказ. Тогава няма взаимно съгласие и трудовият договор продължава. В такава ситуация желаещият да напусне може да използва предизвестие по закона, или страните да преговарят за нова дата и условия.
При уговорено обезщетение или бонус тези условия се описват писмено и се посочва краен срок за плащане, например до три работни дни след датата на прекратяване. Неизплатено уговорено обезщетение се търси по общия ред. При неизползван платен отпуск се прилага общият режим за обезщетение при прекратяване, независимо от основанието, като размерът се изчислява по правилата на КТ.
Препоръчително е в деня преди датата на прекратяване да се извърши пълен обмен на документи: екземпляр от заповедта, служебни карти, ключове, техника, приемо-предавателен протокол. Така двете страни затварят процеса чисто и без остатъчни рискове.
Отговор в 7 дни: какво означава мълчанието
Срокът от 7 дни за писмен отговор започва да тече от датата на получаване на предложението. Ако в този срок няма писмено съгласие, се приема отказ. Няма взаимно съгласие и трудовият договор продължава при досегашните условия. Добре е след изтичането на срока да се провери входящата поща, електронната система или деловодството. Доказателствата за датата на получаване се пазят, защото от тях зависи правилното броене на срока.
Заповед за прекратяване и договорена дата
Съгласието може да бъде изразено и чрез издаване на заповед за прекратяване в 7-дневния срок. Заповедта трябва да посочи същата дата на прекратяване, както в предложението. Ако датата е различна, няма валидно взаимно съгласие. Обичайното съдържание включва данни за страните, правното основание чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ, договорената дата, подпис на работодателя и разпореждане за предаване на имущество. Копие от заповедта се съхранява от двете страни.
Вписвания и документи през 2025 г.
От юни 2025 г. работодателят вписва прекратяването в Регистъра на заетостта чрез ЕЕТЗ. Добре е страните да проверят дали данните са коректни и да запазят екземпляр от заповедта. Предаването на служебно имущество, достъпи и документи се финализира с протокол към датата на прекратяване. По подразбиране не се дължи обезщетение при взаимно съгласие, освен ако има изрична писмена уговорка. Не бива да има принуда при подписване, защото това може да се оспори и да анулира резултата от процедурата.
Най-важното е ясно и писмено предложение по чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ, конкретна дата и писмен отговор в 7 дни. Съгласието трябва да съвпада по дата, иначе няма прекратяване. Мълчанието е отказ и договорът продължава. Мотиви не са нужни, а обезщетение има само при изрична договорка. През 2025 г. прекратяването се вписва в Регистъра на заетостта чрез ЕЕТЗ, затова доказателствата за връчване са ключови. Преди подписване е разумна проверка в НОИ за ефекта върху обезщетението за безработица.
